Manajemen Proyek Rekayasa

👷👷👷Tulisan ini dibuat untuk memenuhi tugas dari mata kuliah Manajemen Proyek Rekayasa (Engineering Project Management) pada kuliah semester 6 di Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Del 

Apa itu Manajemen Proyek Rekayasa (Engineering Project Management)?

    Menurut H. Kerzner (1982), manajemen proyek adalah merencanakan, menyusun organisasi, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan dalam proyek.

  Konsep Manajemen Proyek

Manajemen proyek sistem informasi ditekankan pada tiga faktor, yaitu :
manusia, masalah dan proses.

    Dalam manajemen proyek faktor manusia sangat berperan penting dalam suksesnya manajemen proyek. Pentingnya faktor manusia dinyatakan dalam model kematangan kemampuan manajement manusia (a people management capability maturity model/ PM-CMM) yang berfungsi untuk meningkatkan kesiapan  dalam menyelesaikan masalah dengan melakukan kegiatan menerima, memilih, kinerja manajemen, pelatihan, kompensasi, pengembangan karier, organisasi dan rancangan kerja serta pengembangan tim.

Ruang Lingkup

Ruang lingkup proyek, diantaranya meliputi:

§     Menentukan waktu dimulai proyek .

§     Perencanaan lingkup dari proyek yang akan dikerjakan.

§     Pendefinisian dari ruang lingkup proyek.

§   Verifikasi proyek dan kontrol atas perubahan yang mungkin saja terjadi ketika proyek tersebut dimulai.

Contoh Manajemen Proyek

Contoh proyek yang ada dilingkungan sekitar kita, misalnya seperti di bawah ini:

§     Proyek konstruksi yaitu hasilnya seperti pembangunan gedung, jembatan, jalan raya, jalan tol dan lain sebagainya.

§     Proyek penelitian dan pembangunan yaitu melakukan suatu penelitian dan pengembangan, sampai terciptanya suatu produk tertentu dengan maksud dan tujuan untuk memperbaiki ataupun meningkatkan kualitas suatu produk, layanan dan lain sebagainya.

§     Proyek industri manufaktur yaitu kegiatannya mulai dari merancang sampai terciptanya suatu produk yang baru.

§     Proyek padat modal yaitu suatu proyek yang membutuhkan modal yang besar. Seperti misalnya pembebasan tanah yang luas, pembelian barang maupun pengadaan suatu barang, pembangunan suatu fasilitas produksi dan sebagainya.

Tujuan Manajemen Proyek

- Mengelola Risiko

Keberhasilan pelaksanaan proyek tak lepas dari ’trial and error’ selama menjalani prosesnya. Resiko bisa saja mengganggu keberlangsungan suatu proyek, namun bukan berarti tidak bisa dikelola. Dengan melakukan manajemen proyek, kita dapat mengatasi risiko yang mungkin terjadi.

- Memaksimalkan Potensi Tim

Kualitas sumber daya manusia turut mengambil peran penting dalam melaksanakan proyek. Manajemen proyek menggerakkan setiap individu agar dapat memainkan perannya dengan maksimal, mampu membuat perencanaan yang baik serta memiliki kemampuan dalam mengelola proyek.

- Menciptakan Perencanaan yang Tepat

Manajemen proyek mengarahkan pada perencanaan yang tepat mencakup seluruh proses awal hingga akhir dengan memaksimalkan kualitas dan kapabilitas.

- Memanfaatkan Peluang

Manajemen proyek sangat membantu mengelola sebuah peluang untuk dimanfaatkan bagi perkembangan perusahaan tanpa mengurangi nilai utama yang ingin dicapai perusahaan.

- Mengelola Integrasi

Membuat proyek tetap konsisten dan tetap berada pada jalur yang tepat dibutuhkan integrasi antara sistem, proses bisnis, dan organisasi. Kesinambungan antara 3 elemen tersebut membuat kunci dari nilai sebuah proyek tetap terjaga, sehingga tujuan pun dapat tercapai. Manajemen proyek berperan penting dalam mengidentifikasi dan mempertahankan integrasi.

Tahapan Manajemen Proyek

1 - Project Definition (Pendefinisian Proyek)
Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.

2 - Project Initiation (Inisialisasi Proyek)
Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.

3 - Project Planning (Perencanaan Proyek)
Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.

4 - Project Execution (Pelaksanaan Proyek)
Melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.

5 - Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek)
Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar.

6 - Project Closure (Penutupan Proyek)
Menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.

 

Analisa Manajemen Proyek Rekayasa

Berikut analisa proyek pembangunan Bandar Udara Internasional Silangit:

 

    Bandara Silangit adalah satu-satunya bandara kelas IV internasional, dan memiliki fasilitas dan kemampuan setara bandara kelas II di Indonesia. Namun, bagi pembangunan perekonomian daerah Kabupaten Tapanuli Utara, Kecamatan Siborong-borong diakui bandara ini cukup bagus dan punya prospek baik ke depan.

    Kawasan Bandara Silangit ini memiliki ukuran landas pacu 2.400 m x 30 m. Jarak dari pusat kota sekitar 7 km berada dalam wilayah Kecamatan siborong-borong Kabupaten Tapanuli Utara, Provinsi Sumatera Utara.

    Berdirinya bangunan Bandara Silangit ini diharapkan dapat mendongkrak laju pertumbuhan eknonomi daerah yang di miliki Kabupaten Tapanuli Utara. PT Angkasa Pura II bekerja sama dengan Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara dalam pengembangan Bandara Silangit, termasuk dalam penggadaan lahan yang akan ditenderkan. Diharapkan setelah pengembangan, jumlah penumpang akan meningkat menjadi 1 juta per tahun, arti nya keuntungan ekonomi akan lebih besar di rasakan oleh pihak Bandara Silangit.

1. Cost Management

Cost Management adalah proses perencanaan dan pengendalian anggaran  proyek. Cost Management juga dapat membantu memprediksi pengeluaran dan mengurangi pengeluaran agar tidak melampaui biaya.

Adapun yang menjadi tahapan dalam proses cost management:

Estimasi biaya (perencanaan): Mengembangkan dan memperkirakan sumber daya moneter yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Adapun pembiayaan untuk proyek ini diperkirakan akan menghabiskan biaya sebesar Rp. 3 triliun.

2. Scope Management

Scope management adalah sebuah proses yang diperlukan agar proyek tersebut mencakup semua ruang lingkup dan kegiatan yang diperlukan. Scope ini sendiri jika diartikan adalah semua pekerjaan yang terlibat dalam menciptakan produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya.

Berikut merupakan tahapan-tahapan dari proses scope management pada proyek ini:

*Plan Scope Management: Kegiatan untuk mendokumentasikan pendefinisian, proses validasi, dan pengontrolan Proyek. Tujuannya adalah untuk memberikan arahan tentang cara scope pengelolaan dalam proyek.

*Collect Requirements : Kegiatan untuk mengumpulkan kebutuhan dari Stakeholder.

Adapun yang menjadi stakeholder dari proyek ini adalah:

    Project Manager : PT. Angkasa Pura II (Persero) 

    Expert : Kementrian Perhubungan selaku tenaga ahli yang berperan dalam validasi perancangan                 proyek agar sesuai dengan ketentuan standar.

*Define Scope : Pada tahap ini, dibuat deskripsi lengkap tentang proyek dan produk, atau layanan.

    Lahan

Bandara Silangit dibangun pada masa penjajahan Jepang.Pembangunan kembali bandara ini mulai dilakukan sejak tahun 1995 dengan menambah landas pacu sepanjang 900 meter sehingga menjadi 1.400 meter. Pada tahun 2011, Bandara Silangit akhirnya memiliki landas pacu sepanjang 2.250 meter, sehingga bisa didarati pesawat jenis Fokker F-100 maupun Boeing 737-300 pada tanggal 18 Januari 2011.

    Biaya Proyek

Pembiayaan untuk proyek ini diperkirakan akan menghabiskan biaya sebesar Rp 3 triliun.

    Waktu pengerjaan

Pengerjaan  proyek ini dibangun melalui 3 tahap dalam kurun waktu 5 tahun.

*Create WBS (Work Breakdown Structure) : Pada tahap ini, dilakukan pemecahan pekerjaan agar lebih mudah dilakukan.

Dalam WBS akan dibuatbuat daftar fase-fase pengerjaan project. Beberapa fase tergantung dari fase sebelumnya, tetapi ada juga beberapa fase yang bisa dikerjakan secara bersama-sama. Dari analisa ini kita bisa memperkirakan kapan project bisa dimulai dan kapan project bisa selesai.

Adapun yang menjadi WBS proyek ini adntara lain:

-Pembebasan lahan

-Pembangunan fasilitas pendukung seperti terminal, parkir, toilet umum, dan lain lain

-Pembuatan landasan pacu

*Validate Scope : Proses validasi ini dilakukan berdasarkan Control Quality yang ditinjau oleh Customer atau Kementrian Perhubungan selaku tenaga ahli.Bertujuan untuk kelayakan deliverable sesuai standar yang telah di tentukan atau tidak.

 *Control Scope : Proses untuk memantau status dari suatu proyek dan scope produk serta mengelola perubahan pada scope.

Rencana Pengembangan Bandara

Untuk melaksanakan pembangunan suatu bandar udara, agar memperoleh hasil yang optimal, perlu mengacu pada beberapa jenis tingkatan perencanaan bandar udara. Perencanaan-perencanaan tersebut antara lain :

1. Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem mencakup tiga tingkatan yaitu perencanaan sistem tingkat nasional, perencanaan sistem tingkat regional, dan perencanaan sistem tingkat propinsi.

2. Perencanaan Induk

Perencanaan ini dimaksudkan sebagai petunjuk pengembangan yang akan datang, agar dapat mengakomodasikan permintaan penerbangan dan sesuai lingkungan, perkembangan masyarakat, moda angkutan lainnya, dan bandar udara lainnya.

3. Perencanaan Proyek

Secara rinci, perencanaan induk ini mewujudkan dalam perencanaan-perencanaan proyek yang mencakup horizon waktu lebih pendek di bawah lima tahun.

Rancangan Bandar Udara

a. Denah Bandar Udara

Gambar denah menunjukkan konfigurasi, lokasi, dan ukuran semua fasilitas fisik seperti konfigurasi landas pacu, landas hubung, apron posisi dan ukuran fasilitas terminal, serta lokasi zona pendekatan landas pacu.

b. Rencana Penggunaan Tanah

Dalam rencana ini diuraikan penggunaan tanah secara rinci untuk seluruh kawasan bandar udara yang diusulkan dan ditunjukan pula penggunaan tanah di luar batas

c. Rencana Area Terminal

Rencana ini menunjukkan ukuran dan lokasi berbagai bangunan dan ruang kegiatan dalam area terminal. Penggambaran atau uraian mengenai terminal ini secara konseptual saja yaitu bagaimana menangani beragam fungsi terminal dan mewadahi berbagai kegiatan yang diperkirakan akan terjadi di area tersebut.

d. Rencana Jalan Bandar Udara

Rencana ini memuat secara ekplisit rute angkutan permukaan yang menghubungkan bandar udara dengan pusat-pusat bisnis dan sumber-sumber utama pengguna potensial angkutan udara lainnya yang dilayani bandar udara yang bersangkutan termasuk hubungan-hubungan dengan sistem transportasi regional dan kota.

Rencana Keuangan

a. Jadwal Pengembangan/Pembangunan

Jadwal pengembangan/pembangunan yang disarankan memuat tahapan kegiatan yang terdiri atas jangka pendek, jangka sedang, dan jangka panjang. Menurut kurun waktu perkembangan permintaan terhadap kemampuan yang harus dimiliki bandar udara.

b. Perkiraan Biaya Pengembangan atau Pembangunan

Dari rencana denah bandar udara menurut tahapan pengembangan/pembangunan yang sudah disusun, dapat diperkirakan secara kasar kebutuhan biaya setiap tahapan berdasarkan indeks dasar pembangunan setiap jenis bangunan.

c. Analisis Kelayakan Ekonomi

Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui bahwa proyeksi pendapatan dari pengembangan/pembangunan bandar udara ini akan dapat menutup biaya yang dikeluarkan. Kelayakan ini diharapkan dapat dicapai untuk setiap tahapan proses rencana induk.

d. Analisis Kelayakan Finansial

Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan bahwa skala kegiatan yang direncanakan dapat didukung permodalan oleh pihak yang bertanggung jawab.

 

Kesimpulan:

Manajemen proyek adalah sistem yang dibentuk untuk mempermudah pengawasan dan pengendalian dalam proyek. Agar tercapai nilai mutu kualitas, ketepatan waktu, efisiensi biaya dalam kegiatan proyek.

Demikian tulisan penulis dalam memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Proyek Rekayasa, semoga bermanfaat.  Terimakasih ^^